Arbeiten bei Solidar Suisse

Solidar Suisse ist eine Schweizer Entwicklungsorganisation mit über 150 Mitarbeiter*innen weltweit. Hier finden Sie regelmässig Stellenangebote für Jobs am Hauptsitz in Zürich, in unserem Büro in Lausanne und für Einsätze in unseren Projektländern.

Für die Besetzung einer neugeschaffenen Stelle suchen wir ab Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine*n

Controller*in Internationale Programme 80–100%

Sie sind eine selbständige, begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hohen analytischen Fähigkeiten. Sie gestalten im Zusammenspiel mit der Abteilung Internationale Programme und der Finanzabteilung unser Programm-Controlling, geben den Programmverantwortlichen und ihren jeweiligen Teams in den Kooperationsbüros in unseren Fokusländern fachlichen Support in Budgetprozessen, Finanzmonitoring und Controlling. Sie entwickeln proaktiv Prozesse, Standards und Instrumente des Finanzmanagements weiter und kümmern sich um Themen der Compliance. Sie haben eine ausgewiesene langjährige Erfahrung im Non-Profit-Sektor wie auch im Controlling. Sie bringen Ihr Know-how in der Zusammenarbeit mit grossen internationalen Geldgebern sowie Ihre Kompetenzen im Controlling nutzbringend für die gesamte Organisation ein. Sie nutzen gerne Synergien und sind offen für unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und international aufgestellten Team.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Controlling Internationales Programm

  • Aufbau eines effizienten Controlling-Systems auf Gesamtebene Internationales Programm
  • Beratung der Programmteams, um das Controlling der Einzelprogramme zu verbessern

Finanzielle Programm/Projektabwicklung

  • Fachliche Beratung der Programmteams in der Zentrale in Zürich und Ländern bei Budgetierung sowie im Budgetmonitoring von Programmen und Projekten, Erstellung von Budgetprognosen und finanziellen Projektberichten in Zusammenarbeit mit Programmverantwortlichen und Länderbüros
  • Mitarbeit und Begleitung der jährlichen Programmaudits sowie bei spezifischen Projektaudits

Interne Kontrolle, Standards und Compliance

  • Weiterentwicklung und Umsetzung zentraler Standards und Instrumente des Finanzmanagements in den Länderbüros sowie Sicherstellung der Einhaltung von Geldgeberrichtlinien
  • Schulung und Beratung der Programmteams in Fragen des Finanzmanagements
  • Unterstützung der Programmverantwortlichen im Vertragsmanagement
  • Durchführung von internen Audits in den Länderbüros
  • Betreuung der Beschwerde- und Meldestelle (Integrity Line)

Wir erwarten:

  • Anerkannte berufliche Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft vorzugsweise Rechnungswesen und Controlling
  • Einschlägige relevante Arbeitserfahrung im Finanzmanagement und /oder im Controlling einer internationalen NGO
  • Ausgewiesene Erfahrungen mit nationalen und internationalen Geldgebern und deren Richtlinien; Erfahrung mit USAID von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch und Französisch von Vorteil
  • Arbeitserfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen und anderen für den Sektor relevanten Managementinformationssystemen; Kenntnisse von ABACUS / BANANA / NGO-Online von Vorteil
  • Know-how im Bereich IT / Digitalisierung; ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel
  • Eine rasche Auffassungsgabe, prozessaffin, mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Proaktive und engagierte Persönlichkeit, strukturiert, zuverlässig, selbständig, die vernetzt denken kann und in der Lage ist, in einem multikulturellen Umfeld zielorientiert zu kommunizieren

Wir bieten:

  • Einen interessanten, vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich in einer lebendigen Organisation mit viel Dynamik und Power und einer offenen Organisationskultur
  • Ein internationales und interdisziplinäres Arbeitskollegium sowie Möglichkeit, die Projekte vor Ort kennenzulernen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen eines Gesamtarbeitsvertrages
  • Arbeitsplatz in frisch umgebauten, modernen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage im Herzen vom Kreis 5 in Zürich

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten internationalen Team begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens Freitag, 26. August 2022 an bewerbungen@solidar.ch
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Carole Frey, Administration, HR & Finanz, unter der Tel: +41 44 444 19 19.
Bei spezifischen Fragen wenden Sie sich bitte an Klaus Thieme, Head International Programmes, klaus.thieme@solidar.ch
Für diese Vakanz berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

 

 

In Ukraine, Solidar Suisse is beginning to implement projects with local partner organizations and plans to establish its own presence. Thus, a new project infrastructure has to be established and managed by a highly qualified team. For this purpose, we are seeking a motivated, skilled and experienced

Response Representative (100%)

with experience in humanitarian aid (incl. cash and voucher-based assistance) to manage Solidar Suisse’s program and support the local partner organisations.

PURPOSE OF POSITION
The Response Representative is entrusted to manage the overall program of Solidar Suisse in Ukraine, support, guide and monitor projects implemented by local partner organisations and ensure the achievement of the set objectives by implementing high quality projects as laid out in the project proposals, provide technical and programmatic advice, and manage the project teams. The Response Representative is responsible for liaison with the local partner, with government representatives and other key stakeholders on behalf and in the best interest of Solidar Suisse. As a key member of the team, the Response Representative will liaise closely with Solidar Suisse’s HQ and regularly provide reports.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES
The Response Representative is entrusted with the following tasks:

Project implementation

  • Manage the implementation of the projects as planned in the proposals together with the local partners and consultants
  • Lead the teams to high quality performance
  • Guide the teams by providing technical and programmatic instructions and advice
  • Develop work plans in a participatory manner and ensure adherence to it
  • Ensure that project activities lead to the set project objectives in due time and in a cost-efficient manner
  • Continuously monitor and supervise project activities
  • Provide on the job training, mentorship and capacity building initiatives to partner staff
  • Manage budgets for the assigned projects and ensure all expenses are according to the budget and meet Solidar Suisse’s and the donor’s standards regarding financial management, including accountability and good governance
  • Provide detailed, accurate and timely progress reports to supervisor on activities, challenges and areas in need of improvement including operational data

Networking & coordination

  • Participate in cluster meetings, operational working group meetings, and other coordination meetings led by relevant agencies
  • Ensure regular and efficient coordination with other sectors agencies
  • Proactively engage with local authorities, project partners, community leaders and other relevant stakeholders to ensure good coordination, participation and proper and timely execution of planned activities

Registration

  • Collect information on the requirements for the registration of an INGO in Ukraine
  • Advise Solidar Suisse HQ on the registration process
  • Carrying out the registration process, which ultimately leads to the registration of Solidar Suisse in Ukraine
  • Liaise with and report to local and national authorities responsible for INGO registration

Compliance and quality assurance

  • Ensure compliance with rules and regulations of the donor, Solidar Suisse, partners and Government
  • Handle administrative, financial, logistical issues in compliance with organization’s rules and regulations and in close cooperation with respective project staff and local partner
  • Support the Finance & Admin Manager in any matter related to finances, logistics and human resources
  • Safeguard quality assurance throughout the entire program, including the adherence and application to the Core Humanitarian Standards

Safety & Security

  • Overview safety and security situation for staff and beneficiaries
  • Develop safety and security plan and ensure its implementation by providing respective measures and tools

Other

  • Provide technical, programmatic and strategic support for the expansion of Solidar Suisse’s program in Ukraine
  • Assist in resolving problems and find solutions in a transparent, constructive and acceptable manner
  • Interact with all project and partner colleagues in a cooperative manner and in a constructive spirit of collegiality based on mutual trust and respect
  • General responsibility over Solidar Suisse’s program in Ukraine
  • Any other task assigned by the Desk Officer

REQUIRED PROFILE AND EXPERIENCE

  • Master in social sciences, civil engineering, or other relevant fields
  • Proficiency in MS office package
  • Minimum of 5 years professional experience in project management including field experience and community work, preferably in an emergency context
  • Proven experience in the management of cash and/or voucher based projects
  • Proven experience in procurement, logistics and financial management
  • Fluency in Ukrainian and very good knowledge in English language (written and spoken)
  • Good personal organizational skills, including time management and ability to meet deadlines and work under pressure
  • Ability to work independently as well as in a team
  • Creative and innovative thinking
  • Ability to communicate clearly, both verbally and in writing
  • Motivated and willing to take the initiative
  • Show initiative and actively assume responsibilities, able to plan and organize his/her work independently
  • Show flexibility, loyalty and commitment

Duty Station:      Roving position, frequent travels to Zakarpattia and Vinnytsia
Reporting Line:  Desk Officer (HQ Switzerland)

DURATION AND STARTING DATE
We look for a candidate who is able to start as soon as possible with a contract duration until 30 June 2023 with possibility of extension.
If you are interested in this assignment and meet the requirements, please send your application in English including detailed CV, and contact details of 3 referees by e-mail with Subject “Response Representative Ukraine” to recruitment@solidar.ch
Due to the urgency, the position will be filled on a rolling basis.

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

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